Định danh điện tử đối với các tổ chức, doanh nghiệp và hợp tác xã

Hướng dẫn thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức.

Cụ thể hóa Kế hoạch 208/KH-UBND về Đề án dữ liệu dân cư giai đoạn 2026–2030 và Nghị định 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ, Chủ tịch UBND thành phố vừa có ý kiến chỉ đạo tại Văn bản 1940/UBND-NC.

Theo chỉ đạo, các sở, ban, ngành, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn cần chủ động phối hợp, đẩy mạnh công tác cấp và vận động sử dụng tài khoản định danh điện tử đối với toàn bộ hệ thống tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã đang hoạt động tại thành phố.

Để chuẩn hóa dữ liệu và số hóa thủ tục hành chính, các cơ quan quản lý sẽ tiến hành lập danh sách các đơn vị chưa sở hữu tài khoản định danh điện tử. Quá trình này đi kèm với việc kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng các thông tin cốt lõi của doanh nghiệp (mã số thuế, địa chỉ, người đại diện), hướng dẫn cập nhật các dữ liệu sai sót và chủ động xác minh những tổ chức không còn hoạt động. Song song đó, công tác truyền thông về vai trò, lợi ích của tài khoản định danh trong môi trường giao dịch số cũng sẽ được triển khai sâu rộng.

Nhằm đẩy nhanh tiến độ triển khai Đề án 06/CP, Công an thành phố được giao chủ trì, hướng dẫn thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho khối cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn. Đơn vị sẽ trực tiếp theo dõi, tháo gỡ các bất cập kỹ thuật cùng Bộ Công an; đồng thời bắt tay với Sở Tài chính và Thuế thành phố để rà soát, "làm sạch" kho dữ liệu doanh nghiệp.

Đáng chú ý, Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu các đơn vị liên quan tăng cường tuyên truyền, sẵn sàng hướng dẫn đăng ký chữ ký số tích hợp trên VNeID ngay khi có hướng dẫn từ Bộ Công an, tạo bước ngoặt mới cho hạ tầng giao dịch số địa phương.

UBND thành phố giao Sở Tài chính chủ trì triển khai đợt "làm sạch" dữ liệu đối với toàn bộ các đơn vị đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; đồng thời phối hợp với Công an thành phố xác định, cập nhật tình trạng pháp lý, bảo đảm nguồn dữ liệu luôn "đúng, đủ, sạch, sống". Bên cạnh công tác tuyên truyền, đôn đốc doanh nghiệp kích hoạt và sử dụng tài khoản định danh điện tử, Sở Tài chính có trách nhiệm chủ động chia sẻ, đối soát thông tin với Công an và Cơ quan Thuế để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Song song đó, Thuế thành phố Hải Phòng giữ vai trò chủ trì rà soát, đối chiếu dữ liệu người nộp thuế là tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh. Đơn vị tập trung xử lý các trường hợp thông tin chưa thống nhất hoặc tổ chức không còn hoạt động thực tế; đồng thời phối hợp liên ngành trao đổi dữ liệu, hướng dẫn các đơn vị kinh doanh đăng ký tài khoản định danh điện tử theo quy định.

Ở cấp cơ sở, UBND các xã, phường, đóng vai trò nòng cốt trong việc nắm bắt số lượng, trạng thái hoạt động thực tế của các doanh nghiệp, hợp tác xã để hướng dẫn đăng ký định danh điện tử. Song song đó, chính quyền cấp xã sẽ phối hợp với ngành Thuế tiến hành kiểm tra thực tế, rà soát dữ liệu hộ kinh doanh trên địa bàn. Những trường hợp đang buôn bán thực tế nhưng chưa có giấy phép kinh doanh hoặc mã số thuế sẽ được hướng dẫn tận tình để chuẩn hóa hồ sơ, bảo đảm dữ liệu quản lý luôn đầy đủ và chính xác.